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[分享] 判断一个人是不是“瞎忙”,就看这两点 [复制链接]

管理员

大神

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发表于 2018-10-8 09:49:55 |显示全部楼层

华章妹说

工作中,最大的痛苦莫过于时间不够用。

本职工作已然很多,为了进一步发展,你还得争取更大的挑战。

想做、能做的事情很多,但总没时间逐一实现,一天时间就这么多,总不能不眠不休吧。

一味“瞎忙”,既伤身体又影响家庭,绝非上策。那该怎么办呢?

当代最具影响力的管理咨询大师拉姆·查兰也许能为你答疑解惑。以下,Enjoy:

正如做投资的人要看投资回报率,在工作时间总量有限的前提下,你要思考如何提高自己的时间回报率。

这样你才不会陷入只顾埋头拉车,无暇抬头看路的困境,才能真正腾出时间精力,提升自己、提高业绩,为今后的发展奠定扎实的基础。

01聚焦重点

很多高潜对自己的要求很高,想做的事很多,而且要做就得面面俱到,每件事都得精益求精。

这样一来,由于做的事太多,分摊到每件事上的精力似乎总不太够。

换个思路,你会发现,如果只聚焦在关键的几件事上,自己的工作效率及工作成果都会大幅提升。

那么,如何聚焦重点呢?

1. 从工作目标出发,结合当前实际,分析判断哪几件事是决定成败的关键。

这是非常重要的领导技能,必须坚持练习,不断精进。

需要特别提醒的是,工作目标与工作重点并不是一回事。

1) 工作目标是你希望达成的业绩结果

有时工作目标是你自己定的,有时是别人定好了交给你的,但无论目标是谁定的,你都要了解清楚,理解到位。

好的目标通常不是单一维度的,比如简单地要求提高销售或降低成本。

企业经营是一个整体,目标制定应当从全局出发,追求整体最优。

如果只是片面强调某个维度的快速提升,不仅会以偏概全,伤及整体,有时还会导致短期行为,甚至是投机取巧、弄虚作假。

2) 工作重点是达成目标的路径和步骤

为达成目标,要做以及能做的事很多,你要结合企业内外部的情况,综合分析,判断什么事是最重要的。

举个例子:

假如你是通用汽车公司某业务部门的负责人,你的业绩目标是,在未来3年将市场份额提高1%,运营成本下降3%,现金流增加5%。

在很大程度上,业绩目标的达成取决于与日本车企的竞争态势。

如果日元持续大幅贬值,日本车的售价就会随之显著下降,日本车的市场竞争力就会大幅提升,就会极大地冲击美国车的市场份额。

如此一来,通用汽车公司也难以幸免。鉴于这样的行情预判,你应当如何破局?

也许调整产品结构是个办法。

哪些车型会受冲击较大,则这类产品的市场份额目标可适当下调;哪些车型会受冲击较小,仍然保持较好的利润空间,则这类产品可加强推广。

由此可见,基于日元大幅贬值的外部变化,你的工作重点应放在调整产品结构上。

把握工作重点,还要考虑时间维度,比如这个月、这个季度、今年以及未来3年分别要达成哪些目标?

尤其不能为了短期目标的达成,忽略了长期目标的工作。

换句话说,为了达成年度或3年的长期目标,现在需要启动哪些准备工作?

不积跬步无以至千里,要达成长期目标,现在就要开始行动。

2. 把握工作重点,也是一个持续调整、不断优化的过程

不妨把要做的事列个清单,然后分分类,理理头绪,想想哪些事可以交给其他人负责。

时常审视自己的工作清单,从中筛选出对自己工作目标达成最为紧要的工作重点。

既然是重点,数量就不能多,3~5项足矣。

一旦明确,就要聚焦,就要持续跟进落实,这就是高效执行的核心。

3. 把握自己的工作重点时,还要考虑领导的要求

每个人都有领导,即便是企业的CEO,也要向董事会汇报。

有时,领导或其他人临时交办的紧急事务会占据你的时间精力,让你无法聚焦工作重点。这该怎么办呢?

你需要学会说不,尤其是那些极其耗费心力的事;

对于那些不能推掉的事,可以尝试延长期限。要不然一查邮件、一接电话,就会迎来一堆事。

总之,你要时刻提醒自己,必须聚焦重点。

有时领导跟你想的不一样,又该怎么办呢?

作为高潜,你有可能比领导对外部变化更为敏感,对内部情况更加了解,看问题更全面,学新知更主动,这些长处可能源于你过去的学习训练,或是你现在的职责分工,或是你建立的人脉网络。

● 如果你的领导也努力学习,快速成长,那还好;

● 但如果你的领导关注面相对较窄,只关心当期目标,那你就要特别注意,一定要跟领导处好关系。

绝不能因为自己在某些方面似乎比领导强而表现得沾沾自喜,更不能骄傲自满;领导交办的重点工作,你必须认真对待。

要知道,领导也有领导的业绩目标,全力支持领导达成目标,是与之保持良好关系的基础。

你可以尝试逐步影响领导,但要把握好分寸,不能让自己与领导的关系毁于一旦。

02善用信息

现在是信息爆炸的时代。这对学习固然是件好事,但大量信息也会让人应接不暇,出现信息过载,导致“信息疲劳综合征”。

你不能事无巨细,样样关心。怎么办呢?

1. 信息定制是个有效的办法

很多网站都有这样的搜索及信息定制服务:

只要输入你关心的企业、行业、技术、市场等关键词,这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你,可以节省你很多时间。

我每天都会留出专门的时间,阅读定制的要闻推送,边读边把之后打算细读的部分标注出来。

一天之中,总有很多碎片时间可以好好利用。路上堵车、飞机延误,都是可以阅读的好时光。

2. 削减不必要的报告

日常工作中无疑会用到很多数据及信息。

几乎每家公司都有信息化管理,会生成很多业务指标、财务数据以及更为具体的过程管理信息。

这些数据及信息非常有用,能很好地说明工作进展的实际情况。

● 你需要具备很强的分析能力,能从中发现关键洞见;

● 还需要具备很强的沟通能力,能把分析结果清晰地呈现出来。

但林林总总的信息,也会让人难以招架,不知从何入手。怎么办?

你要主动思考,哪些信息最重要;针对这些信息,汇报频率怎样合适?

有些关键信息也许不是公司信息系统自动生成的,这就需要你找到源头,并设计好的记录方式及呈现形式。

数据也好,图表也行,总之要便于今后的对比分析。

在日常管理中,很多公司有各种内部报告,在有些公司中,这样的报告实在种类繁多,领导都读不过来。

如果这样,可否系统性地分析这些报告,看看哪些真的需要:

● 比如有些报告,写好了几乎没人读,能否考虑取消;

● 如果真的需要,多长时间出一份报告合适,比如某份周报,一个月也读不了两回,能否改成月报或者双周报?

这样一来,无论是写报告的下属,还是读报告的领导,都能省出不少时间。

的确不是每份报告都有读的必要。每当你收到新的报告,或者是要求下属准备新的报告时,你都要想想,究竟是否必要。

不妨告诉写报告的下属:

“这份报告,每月第一天给我。如果真的特别重要,我会告诉你。如果到某月某日,我还没说,以后就不用写了。”


3. 避免被邮件“打成筛子”

有人把电子邮件戏称为“工作中的AK-47(突击步枪,枪身短小、射程较短,适合较近距离的战斗)”,稍不留神就会被其撂倒,打成筛子。

在战场上,对AK-47必须谨慎小心;在工作中,电子邮件也必须严加防范,否则你就会哀叹“时间都去哪儿了”。

有几个小建议可供参考,比如:

1) 每天工作的第一个小时,不查邮件,完全聚焦重点工作;

2) 每天设定“无邮件时段”,不受打扰,专心工作;

3) 设置邮件自动分类,涉及重要事项、重要项目的,优先处理。

该方法同样适用于极具“杀伤力”的微信。

关于作者:拉姆·查兰,全球著名的管理咨询大师、畅销书作家。过去35年中,为全球企业及其领导人提供常年的管理咨询服务,包括通用电气、KLM、美洲银行、杜邦、诺华制药、EMC、3M及Verizon等。与拉里·博西迪合著的《执行》曾在《纽约时报》畅销书排行榜上高居榜首。

杨懿梅,拉姆·查兰的中国业务负责人、全球唯一合伙人。近20年从业经验的资深顾问,毕业于哈佛大学、清华大学,曾就职于麦肯锡、贝恩资本,目前在清华大学经济管理学院兼职授课。


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蓝天碧海 天高水长

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