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[分享] “为什么工资条有那么多项?”万万没想到,HR被问住了! [复制链接]

管理员

大神

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发表于 2018-11-6 15:09:00 |显示全部楼层
01

有一名才入行不久的HR朋友说:

“每次在发放工资条的时候,总会有员工问为什么工资表里会有那么多项,我每次也回答他们这就是公司的薪酬制度,实际上我自己也不知道为什么要做薪酬结构的划分。

大概很多HR都和我这位朋友一样,在第一次接触到工资表的时候,也有这样的困惑。

干嘛做这么麻烦呢?

为什么要列举这么多项目呢?

还嫌我不够忙吗?

是不是法规的要求呢?

就我身边的HR反映,有的工资表是48列,或者79列,工作细目比较多而繁杂的,也有高达到108列。

最终的结果是:HR大费周章添上的各栏目明细,却找不准“薪资表各项目之间的逻辑关系”。

员工也经常抱怨说看不懂工资条,基本上每月发完工资之后,HR总是接收到各式各样的”咨询“。

员工看不懂的工资条自然不能算作好工资条,同时也直接暴漏了HR的业务水平。

02

而在薪酬管理中,薪资核算是一个非常核心的工作。

  • 首先,薪资核算和企业员工利益相挂钩,HR算的每一分钱都涉及到员工的得失;

  • 另外,在整个人力资源管理体系中,薪酬核算也占据了一个非常重要的比重。比如跟员工商谈一些事情,包括面试开始,日常的员工关系管理,绩效管理,薪酬总额管理等,都会涉及到薪资核算的问题。


其中的利害关系自然就不言而喻了,但是HR,薪资核算你到底懂多少呢?

这是一份相对较简单的工资表。

企业薪资表图示一

包含了薪资表主体的基本构成:基本信息+税前工资+社保公积金扣款+考勤扣款+个人所得税扣款+实发工资+合计

可能大部分中小企业的HR都是这样进行工资表制作的。

那么这份薪资表是否可以直接用了呢?可能大部分HR都会直接辩驳道:当然可以,我们企业一直都是这样算的,并没有出现问题。

而事实上,这样的薪资表的确是可以使用,在财务上的接口,员工的薪资发放方面,问题都不大。但仍然存在着很多的漏洞,由于部分重要主体的缺失,对于企业之后的薪资管理也会产生很大的障碍。

专业的HR会懂得对上述的工资表细目进行必要的增补,同时更加便于HR理清薪资表各项目之间的逻辑关系。

如下图所示,这是一份相对比较详细且清晰的工资表结构。

企业薪资表图示二

经过对比,可以发现,该工资表对于以下主体进行了增补:

员工税前工资细目备查;

员工福利细目备查;

员工税后工资细目备查;

人工成本支出总额细目备查。

03

HR都不能忽视,薪资表各项目之间的逻辑关系是非常重要的!

基本工资+绩效工资+补贴+……=税前工资额

税前工资额-养老扣款(个人)-医疗扣款(个人)-失业扣款(个人)-住房公积金扣款(个人)-考勤扣款-个人所得扣税+其他补贴-其他扣款=工资实发额

税前工资额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出=公司支出合计

而一份全面的薪资表,则能够清晰的划分其中的结构。

正是因为做薪酬核算的HR在逻辑关系上的认知不很清晰,以至于后续衍生出了很多的用工风险难题,包括在劳动仲裁等方面中暴露的问题等,正是由于对”薪资表各项目之间逻辑关系“不清晰导致的。

除此之外,发现很大部分的HR对薪酬核算存在片面的认识,认为薪酬核算就是把数算对就行了,甚至有人觉得,薪酬核算复杂没关系,我有一套E-HR系统就能把问题都给解决了。

工资表的“简洁”,也从侧面反映出了HR在人力资源管理的过程中,观念上产生的错误认识。

事实上,薪酬核算不仅仅是一种数据计算的问题,其涵盖了很多深入的人力资源管理法规、规章,企业规则等内容,也会很大程度上影响HR的工作。

续二

所以,薪酬结构划分的意义在哪里?一般企业的薪酬结构划分是有什么依据?

1998年的劳动法(2009年被修订),叫做主席令第28号,看起来就自带背景光。

再看一个老文件,国家统计局令(1990)1号第四条:工资总额的组成有六个部分,吧啦吧啦,其实说和主席令大致相同。

不多久,高温天气到来,该做高温补贴了,闲置半年工资条中的“高温补贴”项,终于填进数据了;又不多久,因为业务调整,需要有人值夜班,给夜班人员增加了夜班补贴,补贴项目再次得以丰富;再不多久,2千大洋招不到前台,我为了写给前台调薪的报告,绞尽脑汁,终于给我想到:我们前台是要求化淡妆的,但公司当然不会提供化妆品…..我的报告提出给予形象津贴叉叉元,领导批复:理由充分,准!解决了前台难招的问题。

现在资深了,会遇到做小老板的亲朋好友咨询薪资结构,我通常会建议:岗位津贴、话费补贴、交通补贴、夜班补贴….只要你能想到,最好都列进去。当员工和其他公司比较:老板,您看!别人公司有什么什么补贴......你可以骄傲的说,我们都有哦,福利很齐备哦(其实总额还是3000元,哈哈)。

例如

而有趣的是,至今,我未找到一条法规要求工资结构必须有那些项目,可见,当年我的想当然是错误的。

总结

比如,调薪不是一件随意的事,调整补贴相对容易。或者当遇到员工病假,明明一个月都没有上班,你按全额5000元发,还是按2000元基本工资*当地规定的病假比例发?

一般企业薪酬结构的划分有何依据?

人资相关法规为依据

其他相关法规为依据

企业的实际需要为依据

工资表和工资条也是两回事,工资表是给HR、财务、老板看的,工资条是给员工看的。

比如各种细节不要打印出来,和生产车间员工无关的项目奖金就不要放进一线员工工资条里,而给项目部员工的工资条,就不要显示和他无关的计时工资等等,员工能看懂工资怎么算的、钱怎么扣的,就欧克啦。


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蓝天碧海 天高水长

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